Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website (www.pluto.tax) ist:

Delphi Analytics GmbH
Rheinsberger Straße 76, 10115 Berlin
Vertreten durch die Geschäftsführer Ben Horvath und Leo Hilse
E-Mail: info@pluto.tax

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns jederzeit unter info@pluto.tax.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) — nur soweit dies für die Bereitstellung unserer Website und unserer Leistungen erforderlich ist oder du eingewilligt hast. Deine Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

3. Hosting und Server-Logdaten

Unsere Website wird bei externen Dienstleistern gehostet. Die im Rahmen der Website erhobenen Daten (einschließlich der Wartelisten-Einträge) werden in einer Datenbank gespeichert, die in einem Rechenzentrum in Irland (EU) betrieben wird.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Dienstleister automatisch technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles), insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind für die Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website technisch erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website). Mit unseren Hosting-Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Warteliste und Kontaktaufnahme

Wenn du dich über unser Formular auf die Warteliste einträgst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten: Firma/Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Zweck: Wir nutzen diese Daten, um dich zum Produktstart und zu deinem Early Access per E-Mail oder Telefon zu kontaktieren und dir Informationen zu Pluto Tax zukommen zu lassen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine Einwilligung bei der Eintragung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage).

Speicherdauer: Wir speichern deine Wartelisten-Daten, bis der Zweck entfällt (z. B. nach dem Launch-Kontakt) oder du deine Einwilligung widerrufst. Ein Widerruf ist jederzeit formlos per E-Mail an info@pluto.tax möglich, ohne dass dir dadurch Nachteile entstehen.

Gleiches gilt, wenn du uns per E-Mail kontaktierst: Wir verarbeiten deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO) und löschen sie, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. E-Mail-Informationen

Eingetragene Interessenten und Kunden erhalten von uns E-Mails mit Produkt-, Launch- und Serviceinformationen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. bei Kunden die Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Du kannst dem Erhalt werblicher E-Mails jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen — per Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail oder formlos an info@pluto.tax.

6. Webanalyse mit Google Analytics

Wir setzen auf unserer Website Google Analytics 4 ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, die eine Analyse deiner Nutzung der Website ermöglichen. Verarbeitet werden dabei insbesondere besuchte Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort (auf Basis der gekürzten IP-Adresse), Browser- und Geräteinformationen sowie eine pseudonyme Nutzer-Kennung. Die IP-Adresse wird von Google Analytics nicht gespeichert (IP-Anonymisierung).

Der Einsatz von Google Analytics erfolgt ausschließlich mit deiner Einwilligung, die du über den Cookie-Banner erteilst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du deine Cookie-Einstellungen über den Banner anpasst.

Dabei können Daten auch an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen EU-Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google unter policies.google.com/privacy.

7. Nutzung der Pluto-Plattform

Wenn du ein Nutzerkonto anlegst und die Pluto-Plattform nutzt, verarbeiten wir darüber hinaus folgende Daten:

Konto- und Vertragsdaten: Firma, Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer sowie Vertrags- und Abrechnungsdaten — zur Bereitstellung der Plattform, Vertragsdurchführung und Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zahlungsdaten werden über einen externen Zahlungsdienstleister verarbeitet.

Inhaltsdaten: Belege, Buchungen, Buchhaltungs- und Steuerdaten sowie Bank- und Kontodaten (z. B. Kontoauszüge, Umsatzdaten aus verbundenen Konten), die du hochlädst, eingibst oder verbindest — ausschließlich zur Erbringung der vertraglichen Leistungen, also zur Erfassung, Kategorisierung, Berechnung und Entwurfserstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt teilweise automatisiert, einschließlich KI-gestützter Funktionen; jedes Ergebnis wird dir zur Prüfung und Freigabe vorgelegt. Deine Inhaltsdaten werden auf Servern in Irland (EU) gespeichert.

KI-Dienstleister: Für die KI-gestützten Funktionen setzen wir die Sprachmodell-Dienste von OpenAI (OpenAI, L.L.C., San Francisco, USA) und Anthropic (Anthropic PBC, San Francisco, USA) als Auftragsverarbeiter ein. Diese verarbeiten die für die jeweilige Funktion erforderlichen Daten vorübergehend in unserem Auftrag und ausschließlich zur Leistungserbringung; deine Daten werden nicht zum Training der KI-Modelle verwendet. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (EU-U.S. Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln).

Strikte Zweckbindung: Deine Informationen, Belege und Bankdaten verwenden wir ausschließlich für die internen Verarbeitungsvorgänge und Systeme, die zur Bereitstellung unseres Services erforderlich sind. Sie werden nicht zu Werbezwecken genutzt, nicht an Dritte für deren eigene Zwecke weitergegeben und nicht verkauft oder vermietet. Eingesetzte Dienstleister — einschließlich der genannten KI-Dienstleister — verarbeiten diese Daten nur weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

Daten Dritter: Soweit du über die Plattform personenbezogene Daten Dritter verarbeitest (z. B. von deinen Kunden oder Mitarbeitern), handeln wir als dein Auftragsverarbeiter; hierfür schließen wir mit dir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer: Wir speichern deine Plattform-Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Nach Vertragsende stellen wir dir für 30 Tage eine Exportmöglichkeit bereit und löschen die Daten anschließend, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Weitergabe von Daten und Drittlandtransfer

Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur an die hier genannten Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO), soweit sie zur Bereitstellung der Website und unserer Leistungen erforderlich ist, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir speichern die über die Website erhobenen Daten grundsätzlich in der EU. Soweit einzelne Dienstleister Daten in Ländern außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, geschieht dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission wie das EU-U.S. Data Privacy Framework).

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht.

10. Deine Rechte

Dir stehen hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@pluto.tax.

Beschwerderecht: Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.

11. Datensicherheit

Die Übertragung von Daten auf dieser Website erfolgt verschlüsselt über TLS/SSL (erkennbar an „https" in der Adresszeile). Wir treffen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet. Alle von der Software erzeugten Berechnungen und Entwürfe werden dir zur eigenen Prüfung und Freigabe vorgelegt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Leistungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte, aktuelle Fassung.