Umsatzsteuer verstehen · 2.10
E-Rechnung: Was gilt wann?
Kurze Antwort
Eine E-Rechnung ist eine Datei in einem strukturierten Format, die Software automatisch lesen kann. Ein normales PDF ist keine E-Rechnung. Empfangen müssen alle Unternehmen sie schon, ausstellen müssen sie bald alle.
Das Wichtigste
| Ab | Was gilt |
|---|---|
| 2025 | Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen von anderen deutschen Unternehmen empfangen können |
| 2025 und 2026 | Ausstellen darfst du noch Papier oder PDF, wenn dein Kunde zustimmt |
| 2027 | Papier und PDF nur noch für kleinere Unternehmen |
| 2028 | E-Rechnungspflicht für alle Rechnungen zwischen Unternehmen in Deutschland |
- Formate sind zum Beispiel XRechnung oder ZUGFeRD. Beide folgen der europäischen Norm EN 16931.
- Ausgenommen sind Rechnungen an Privatkunden, Kleinbetragsrechnungen und Kleinunternehmer.
- Archiviert wird die strukturierte Datei, nicht nur eine Ansicht davon.
Zahlen & Grenzwerte (Stand: November 2026)
- 2027: Papier oder PDF nur noch bei einem Vorjahresumsatz von höchstens 800.000 €
- Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Fahrausweise bleiben ausgenommen
Rechtsgrundlagen
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- Nächstes Video: Anzahlungen von Kunden: Wann fällt Umsatzsteuer an?
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