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Allgemeines – Gründung & Basics · 1.10

Was ist der Fragebogen zur steuerlichen Erfassung?

Kurze Antwort

Mit dem Fragebogen zur steuerlichen Erfassung meldest du deine UG oder GmbH beim Finanzamt an. Du übermittelst ihn elektronisch über ELSTER, innerhalb eines Monats nach Beginn der Tätigkeit. Danach bekommst du die Steuernummer.

Das Wichtigste

Für Kapitalgesellschaften gibt es einen eigenen Fragebogen. Abgefragt werden Daten zur Gesellschaft, zu Gesellschaftern und Geschäftsführern, die Tätigkeit, die Bankverbindung und deine Schätzung für Umsatz und Gewinn. Dabei triffst du vier Entscheidungen mit Folgen:

  • Kleinunternehmerregelung ja oder nein
  • Soll- oder Ist-Versteuerung bei der Umsatzsteuer
  • USt-IdNr. beantragen, zum Beispiel für Kunden in der EU
  • Wirtschaftsjahr, meist das Kalenderjahr

Aus deiner Schätzung setzt das Finanzamt die Vorauszahlungen fest und legt fest, wie oft du Umsatzsteuer-Voranmeldungen abgibst. Schätz realistisch: zu niedrig führt später zu hohen Nachzahlungen, zu hoch bindet Geld, das du am Anfang brauchst. Die W-IdNr. kommt übrigens ohne Antrag vom Bundeszentralamt für Steuern und ersetzt die Steuernummer nicht.

Zahlen & Grenzwerte (Stand: November 2026)

  • Frist: ein Monat nach Beginn der Tätigkeit
  • Kleinunternehmer: Vorjahresumsatz höchstens 25.000 €, im laufenden Jahr höchstens 100.000 €; im Gründungsjahr höchstens 25.000 €
  • Ist-Versteuerung: bis 800.000 € Vorjahresumsatz

Rechtsgrundlagen

§ 138 AO§ 139c AO§ 18 UStG§ 19 UStG§ 20 UStG§ 27a UStG

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Mit Pluto

Pluto führt dich durch die Entscheidungen im Fragebogen und erklärt bei jeder Frage, was sie für deine Gesellschaft bedeutet.

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