Allgemeines – Gründung & Basics · 1.13
Steuernummer, USt-IdNr. und W-IdNr.: Welche Nummer brauche ich wofür?
Kurze Antwort
Die Steuer-ID gehört dir als Person. Die Steuernummer bekommt deine Gesellschaft vom Finanzamt für alle Meldungen. Die USt-IdNr. brauchst du für Geschäfte mit Unternehmen in der EU. Die W-IdNr. ist eine neue, dauerhafte Kennung für Unternehmen.
Das Wichtigste
| Nummer | Wer vergibt sie | Wofür |
|---|---|---|
| Steuer-ID | Bundeszentralamt für Steuern | dich als Privatperson, ein Leben lang |
| Steuernummer | Finanzamt, nach dem Fragebogen | Erklärungen, Voranmeldungen, Post vom Finanzamt |
| USt-IdNr. | Bundeszentralamt für Steuern, auf Antrag | Rechnungen an Unternehmen in der EU |
| W-IdNr. | Bundeszentralamt für Steuern, ohne Antrag | dauerhafte Kennung der Gesellschaft |
- Auf deine Rechnung gehört die Steuernummer oder die USt-IdNr.
- Hast du eine USt-IdNr., nimm sie für Rechnungen. Dann gibst du deine Steuernummer nicht an jeden Kunden weiter.
- Bei Rechnungen an Unternehmen in der EU stehen deine USt-IdNr. und die deines Kunden drauf.
- Die Steuernummer kann sich bei einem Umzug ändern, die W-IdNr. bleibt. Sie ersetzt die anderen Nummern aber nicht.
Zahlen & Grenzwerte (Stand: November 2026)
- Steuer-ID: 11 Ziffern
- Steuernummer: Format je nach Bundesland, bundeseinheitlich 13 Ziffern
- USt-IdNr.: DE + 9 Ziffern
- W-IdNr.: DE + 9 Ziffern + Unterscheidungsmerkmal, zum Beispiel DE123456789-00001; Vergabe stufenweise seit November 2024
Rechtsgrundlagen
§ 139a AO§ 139b AO§ 139c AO§ 27a UStG§ 14 UStG§ 14a UStG
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- Nächstes Video: Pflichten nach der Gründung: IHK, Transparenzregister, Berufsgenossenschaft
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