Buchhaltung & Belege · 6.9

Verrechnungskonto: Wenn du für die GmbH zahlst oder umgekehrt

Kurze Antwort

Das Verrechnungskonto hält fest, was du der GmbH schuldest und was sie dir schuldet. Zahlst du privat etwas für die Firma, hast du eine Forderung. Zahlt die Firma etwas für dich, schuldest du ihr Geld. Wichtig ist, dass es regelmäßig ausgeglichen wird.

Das Wichtigste

Du zahlst für die GmbH: etwa ein Tool mit deiner privaten Karte. Die GmbH erstattet dir den Betrag gegen Beleg.
Die GmbH zahlt für dich: Das sollte die Ausnahme sein. Der Betrag ist eine Forderung der GmbH gegen dich.
Schuldest du der GmbH dauerhaft Geld, wird das wie ein Darlehen behandelt: ohne Zinsen ist es eine verdeckte Gewinnausschüttung.
Ist absehbar, dass du nicht zurückzahlst, wertet das Finanzamt den ganzen Betrag als Ausschüttung.
In einer Insolvenz muss eine Schuld gegenüber der GmbH zurückgezahlt werden.
Am einfachsten: Firmenausgaben nur über das Firmenkonto, und Auslagen zeitnah erstatten lassen.

Rechtsgrundlagen

§ 8 Abs. 3 KStG§ 30 GmbHG

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