Voranmeldung, Erklärungen & Fristen · 3.2

Monatlich oder vierteljährlich: Wie oft muss ich melden?

Kurze Antwort

Entscheidend ist die Umsatzsteuer-Zahllast des Vorjahres, nicht der Umsatz. Ist sie hoch, meldest du monatlich, liegt sie im mittleren Bereich, vierteljährlich. Ist sie sehr niedrig, kann das Finanzamt dich ganz befreien. Im Gründungsjahr zählt deine Schätzung aus dem Fragebogen.

Das Wichtigste

Zahllast im Vorjahr	Voranmeldung
über 9.000 €	monatlich
über 2.000 € bis 9.000 €	vierteljährlich
bis 2.000 €	Befreiung möglich, nur Jahreserklärung

Hattest du im Vorjahr einen Vorsteuerüberschuss von mehr als 9.000 €, darfst du freiwillig monatlich melden und bekommst Erstattungen schneller.
Kleinunternehmer geben grundsätzlich keine Voranmeldungen ab.
Gründer: Für 2021 bis 2026 ist die Pflicht zur monatlichen Abgabe im Gründungsjahr und im Folgejahr ausgesetzt. Ohne Verlängerung gilt ab 2027 wieder: Wer neu gründet, meldet die ersten zwei Jahre monatlich.

Zahlen & Grenzwerte (Stand: November 2026)

Grenzen 2.000 € und 9.000 € gelten seit 2025
Die Aussetzung für Gründer endet am 31.12.2026; eine Verlängerung war Anfang November 2026 nicht beschlossen. Vor Veröffentlichung prüfen.

Rechtsgrundlagen

§ 18 Abs. 2 und 2a UStG§ 19 UStG

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Nächstes Video: Muss ich melden, wenn nichts passiert ist?
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